Haşere kontrolünde başarının görüntüsü hiçbir şeyin olmamasıdır. Ama denetçinin sorduğu soru "bir şey oldu mu" değil, olmadığını nereden biliyorsunuz olur. Cevap bir izlenim değil, bir kayıt dizisidir: hangi istasyona ne zaman bakıldı, ne bulundu, ne kadar yem tüketildi, hangi ürün hangi lotla uygulandı.
Bu kayıt yoksa iş yapılmamış sayılır. Yapılmış olması bunu değiştirmez.
Aylık tur bir ziyaret değil, bir sayımdır
Bir tesiste 40 yem istasyonu, 15 monitör ve 4 EFK varsa, aylık tur bunların tek tek okunması demektir. Telefonla takipte kaçan şey nadiren tesistir; kaçan, o tesisteki üç beş noktadır.
Servestra'da her nokta ayrı bir kayıttır: istasyon no, bölge (dış çevre, bina içi, depo, üretim, çatı/asma tavan), yem tipi ve harita referansı. Kurulumdaki kurallar istasyon ve monitörler için 30 günlük kontrol üretir, iş emrini 7 gün önceden açar.
İstasyon kontrol listesi 7 madde içerir. Aktivite (yok / az / orta / yoğun) ve istasyon durumu zorunludur, yem tüketimi yüzde olarak ölçülür. Durum alanındaki "Erişilemedi" seçeneği burada önemlidir: önüne palet çekilmiş bir istasyon kayıp değildir, ama o ay okunmamıştır — ve bu, boş bırakılmak yerine yazılır.
Zorunlu maddeler doldurulmadan iş kapanmaz. Saha uygulaması çevrimdışı çalışır; asma tavanda çekim yoksa da kayıt girilir, bağlantı gelince gider.
Tek kontrol bir şey söylemez, üç ay söyler
Bir istasyonda "orta" aktivite tek başına bilgi değildir. Bilgi, o noktanın üç aydır ne yaptığıdır.
Bulgu kılavuzunda kemirgen aktivitesi yükseliyor ayrı bir kayıttır: nedeni giriş noktaları, çevre yeşil alan ve yem tercihi; müdahalesi istasyon sıklaştırma, proofing önerisi ve yem rotasyonu. Uygulamaya rağmen şikâyet sürüyor kaydı ise direnci, kaynağın tesis dışında olmasını ve hijyeni işaret eder.
Yıllık IPM denetimi ayrı bir iş tipidir, kendi 7 maddelik listesi vardır: haritanın güncelliği, son üç ayın aktivite trendi (düşüyor / sabit / yükseliyor), sorunlu bölge sayısı, yapısal öneriler, belge tamlığı ve müşteri aksiyonları. Tekrarlayan bulgular analiz ekranında görünür.
Ürün, lot ve ortama giriş süresi
Uygulama tarafında kaydın içeriğini mevzuat belirler. Biyosidal uygulama izin belgesi ve mesul müdür gerektirir; ürünün ruhsat numarası, lotu ve son kullanma tarihi kayıt altında olmalıdır.
İlaçlama uygulaması listesi 10 madde içerir ve altısı zorunludur: hedef zararlı, biyosidal ürün (ad ve ruhsat no), lot / son kullanma, yöntem (jel, pülverizasyon, ULV/sisleme, toz, yemleme), ortama giriş süresinin bildirilmiş olması ve KKD kullanımı. MSDS/etiket teslimi ve doz bilgisi de aynı listededir. Bu maddeler doldurulmadan iş emri kapanmaz; girilenler PDF servis raporuna işlenir.
Bulgu kılavuzunda denetimde belge eksiği de ayrı bir kayıttır; nedeni genellikle lot veya MSDS kaydının atlanmasıdır.
Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
EFK: yakalama düşükse önce lambanın yaşına bakılır
"Sinek şikâyeti var ama plakada bir şey yok" cümlesi bu işte klasiktir ve çoğu zaman cihaz arızası değildir. UV lambası ömrünü doldurduğunda yanmaya devam eder, ama çekiciliği biter. Bulgu kılavuzu bunu böyle kaydeder: lamba UV ömrü, yanlış konum, açık kapı.
Kurulumda EFK için iki ayrı kural gelir: 30 günde bir plaka değişimi ve kontrol, 365 günde bir lamba değişimi. Lamba kuralı 30 gün önceden uyarır; sezon başladıktan sonra değişen lamba geç kalmıştır.
EFK bakım listesi 7 madde: plaka değişimi ve plaka doluluğu zorunlu; ayrıca lambaların çalışması, cihaz temizliği, konumun uygunluğu (kapı ve ışık çakışması) ve baskın tür gözlemi (karasinek, sivrisinek, güve, karışık). Tür alanı zamanla kaynağın yerini söyler.
Sarf sahada düşer, kapsam dışı kalem faturaya çıkar
12 kalemlik sarf kataloğu beş başlıkta gelir: yem/rodentisit, tuzak/monitör, EFK sarfı, biyosidal ürün, istasyon/ekipman. Blok yem ve zehirsiz monitör blok kilogramla, konsantre insektisit ve ULV solüsyonu litreyle; plaka, lamba, jel ve feromon kapsülü adetle takip edilir.
Teknisyen kullandığı kalemi işaretler, kalem araç stoğundan düşer. Sözleşme kapsamı kalem kalem tanımlanır: aylık tur ve yapışkan plaka kapsam içinde olabilir, forkliftin ezdiği istasyonun yenilenmesi kapsam dışında. Kapsam dışı kalem faturaya çıkar; ULV/sisleme kendi işçilik tipidir.
Kurulumda ne geliyor
- 4 takip noktası tipi: kemirgen yem istasyonu, böcek monitörü / tuzak, EFK, uygulama alanı (tesis/bölge)
- 6 bakım kuralı: istasyon, monitör ve EFK kontrolü 30 gün; genel uygulama 91 gün; EFK lamba değişimi ve IPM denetimi 365 gün
- 5 kontrol listesi: istasyon kontrolü (7 madde), EFK bakımı (7), ilaçlama uygulaması (10), IPM denetimi (7) ve 17 maddelik denetim formu taban şablonu (geçme notu 80)
- 9 bulgu kılavuzu kaydı
- 12 sarf kalemi, 5 kategori
Dayanak: Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul ve Esasları Yönetmeliği (izin belgesi, mesul müdür, ürün kayıtları) ile IPM/HACCP-AIB pratiği (istasyon haritası, aylık kontrol, aktivite trendi, MSDS ve lot izlenebilirliği). Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
Sık sorulanlar
Gıda üretim alanının içinde zehirli yem kullanmıyoruz, sistem buna uyuyor mu?
Uyar. Yem tipi istasyon kartında bir alandır: blok (rodentisit), yakalama (canlı) ya da monitör (zehirsiz). Bulgu kılavuzunda yem güvenliği şüphesi (gıda alanı) kaydı hazır gelir; iç alanda zehirsiz monitöre geçiş acil işaretlidir.
İstasyon numaralarımız ve krokimiz zaten var, yeniden numaralamak gerekir mi?
Gerekmez. İstasyon no ve harita referansı ayrı alanlardır; kendi numaralandırmanızı olduğu gibi girersiniz.
Denetim günü geçmiş uygulamaların ürün ve lot bilgisini gösterebilir miyiz?
Gösterebilirsiniz. Ürün adı, ruhsat numarası ve lot / son kullanma bilgisi uygulama kaydının zorunlu alanlarıdır; tesisin geçmiş servis raporları PDF olarak açılır.
Tesis sorumlusu kendi noktalarının kontrol geçmişini görebilir mi?
Görebilir. Müşteri portalı ayrı bir oturumdur; kendi takip noktalarını, açık taleplerini, geçmiş raporlarını ve yaklaşan kontrolleri görür. Portalı açmak zorunlu değildir.