Akaryakıt istasyonunda denetimin diğer perakende alanlarından farkı, hatanın kademeli olmamasıdır. Raf temizliği yavaş bozulur, yanlış fiyat etiketi ertesi gün düzelir. Tanker boşaltılırken topraklama pensesi tutmazsa sonuç ölçekli değildir. Üstelik aynı sahada üç iş yürür: yanıcı ürün pompalanır, LPG dolumu yapılır, otuz metre ötede sandviç satılır. Kâğıt formda üçü tek imzaya iner; hangi maddenin neden düştüğü ay sonunda kimsenin elinde kalmaz.
Ada tarafında üç madde pazarlığa kapalı
Saha ve Yangın Güvenliği Denetimi'nin 12 maddesi eşit ağırlıkta değildir. Üçü kritik işaretlidir ve üçü de 5 ağırlık taşır: adalardaki söndürücülerin önünün açık ve kontrolünün geçerli olması, acil durdurma butonunun erişilebilir ve çalışır olması, tanker boşaltma topraklama pensesinin sağlam ve fiilen kullanılıyor olması. Üçünde de kanıt fotoğrafı istenir; görüntü yüklenmeden madde açık kalır.
Bu üç maddeden biri uygunsuz işaretlendiği anda formun toplam skoru sıfır'a iner. Geçme notu zaten %95; yangın kumu, uyarı levhaları, emici malzeme, separatör bakım kaydı, exproof aydınlatma, personel eğitimi ve acil durum planı bu eşiğin altında boşluk bırakmaz. LPG ünitesi bulunmayan bir istasyonda ilgili maddeler cevaplanmaz; payda küçülür, skor aşağı inmez.
Tank ve pompa: on iki maddenin altısı kritik
İkinci form ekipmanın kendisine bakar; kritik oranı en yüksek formdur. Altı madde kritiktir: geçerli tank sızdırmazlık testi raporu, açık tank havalıkları ve sağlam alev tutucu, tabanca ve hortumlarda çatlak ya da kaçak bulunmaması, takılı hortum kopma ventili, geçerli sayaç damgası ve sağlam mühür, kalibrasyonu geçerli LPG gaz dedektörleri. Bunların dördü fotoğraf zorunludur.
Kalan maddeler kaydın düzenini sorar: tank dip suyu ölçümü, otomatik seviye sistemi ve alarmı, kilitli dolum ağzı kapakları, ölçek kabıyla sayaç doğrulaması, LPG güvenlik mesafesi ve günlük stok-satış mutabakatı. Sayaç damgası ölçü ve ayar mevzuatının konusudur; formda kritik bir madde olarak durur. Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
Markette iki ölçüm, tek kritik madde
Market ve Gıda Denetimi geçme notu %85 olan tek formdur ve tek kritik maddesi vardır: miadı geçmiş ürün bulunmaması ve FIFO uygulanması — o da fotoğraf zorunlu. İki madde işaretleme değil ölçümdür. Denetçi soğutucu dolabın iç sıcaklığını girer, kabul aralığı 0–5 °C; dondurucuda sınır en çok -18 °C. Değer dışarı çıkarsa madde uygunsuz sayılır, yoruma kalmaz.
Geri kalan maddeler sıcaklık kayıtları, sıcak ürün ünitesi, raf ve tuvalet temizliği, hijyen belgesi, fiyat etiketleri ve tütün-alkol yaş kontrolüdür.
Sahada nasıl yürüyor
Denetim istasyonda oluşturulur, orada biter. Ada ile market arasında telefonun çekmediği anlar olur; uygulama çevrimdışı çalıştığı için denetim durmaz. Bağlantı döndüğünde bekleyen gönderimler sırayla iletilir; sistem aynı denetimi ikinci kez yaratmaz ve reddedilen gönderimin gerekçesi ekranda kalır.
Market kapısındaki QR denetimi başlatır. Periyot günlük, haftalık, aylık ya da çeyreklik seçilir; vardiya değişiminde atlanan denetim "kaçırıldı" durumuna geçer. Formu değiştirmek geçmişi değiştirmez: liste sürümlenir ve denetim başlarken kullandığı sürüme kilitlenir.
Düşen madde kapanana kadar takipte
İstasyonda düşen bir maddenin ömrü denetimle bitmez: kayıt kendiliğinden açılır, sorumlusuna bildirim gider ve süresi riskle belirlenir — kritik 4 saat, yüksek 24 saat, orta 3 gün, düşük 1 hafta. Kaydı kapatmanın tek yolu kanıttır; düzeltmeyi yapan kişi fotoğrafı yükler, yetkili bakar, onay çıkmazsa kayıt sahibine döner ve yeniden açılma sayacı bir artar. Adayı kullanıma kapatan bir bulguda pompa durur; kayıt bölge müdürünün panosunda da görünür.
Bir pompa adasında geçen ay kapanmış bir madde bu ay yine düşerse kayıt sıfırdan bir bulgu sayılmaz: üstüne tekrar damgası gelir ve açık bir kök neden analizi varsa oraya iliştirilir. Analiz zorunluluğu üç kayıt türünde devreye girer — kritik işaretliler, yinelenenler ve bir kez reddedilip yeniden açılanlar. İstasyon sorumlusu 5 Neden zincirini kurar, düzeltici ve önleyici faaliyeti yazar; 30 gün sonra etkinlik kontrolü gelir. "Etkisiz" sonucu kaydı analize iade eder. Sızdıran tabanca ya da arızalı seviye alarmı gibi bulgular onarım ister: kayıt tek tıkla Servestra iş emrine geçer, iş emri kapandığında uygunsuzluk kendiliğinden doğrulama sırasına iner.
Kurulumda ne geliyor
- 3 denetim formu: Saha ve Yangın Güvenliği Denetimi (12 madde, geçme notu %95), Yakıt, Tank ve Pompa Denetimi (12 madde, %95), Market ve Gıda Denetimi (12 madde, %85)
- Toplam 36 madde; bunların 10'u kritik, 8'i fotoğraf zorunlu, 2'si ölçüm
- Bölümler yangın, statik, saha, personel, acil, tank, pompa, LPG, kayıt, soğuk zincir, gıda, hijyen ve ticari başlıklarına ayrılmış
- Şube ve alan bazlı çalışır; alanlar ada, tank sahası, LPG ünitesi ve market
Dayanak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (BYKHY), akaryakıt ve LPG istasyonlarına ilişkin EPDK ve TSE düzenlemeleri ile ölçü ve ayar mevzuatı (damga). Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
Sık sorulanlar
Üç formu aynı ziyarette doldurmak zorunda mıyız?
Hayır. Üç form bağımsız çalışır ve ayrı periyot alır; saha güvenliği günlük, tank ve pompa haftalık, market aylık planlanabilir. Her form kendi geçme notuyla skorlanır.
Sayaç damgası maddesi uygunsuz çıkarsa ne oluyor?
Sayaç damgası maddesi kritik ve fotoğraf zorunlu olduğu için sonuç doğrudan sıfırdır. Açılan kayıt 4 saatlik termin taşır ve düzeltme fotoğrafı doğrulanmadan kapanmaz.
LPG ünitesi olan ve olmayan istasyonları aynı panoda karşılaştırabilir miyiz?
Karşılaştırabilirsiniz. Analiz ekranında istasyonlar skoruna göre sıralanır, tekrarlayan problemler ayrı bir listede toplanır, 12 aylık eğilim ile termine uyum grafikte okunur; rapor PDF olarak, şifresiz bir paylaşım bağıyla dışarı çıkar.
Tank sızdırmazlık raporu ve dedektör kalibrasyonunun süresini takip eder mi?
Eder. Her belge için birbirinden ayrı iki tarih taşınır: geçerliliğin bittiği gün ve gözden geçirme günü. Yenisi yüklenince eski sürüm arşive iner; her sürüm için okundu onayı ayrıca aranır. Tank testini yapan firmayı izlemek isterseniz karne terminde kapatmaya 40, ilk seferde doğruya 25, kapanış hızına 15, belge geçerliliğine 20 ağırlık verir.