Bir alışveriş merkezinde yangın ve tahliye yükümlülüğü yönetimindir, alanın günlük kullanımı ise kiracınındır. Tahliye koridorunu daraltan koli kiracının deposundan çıkar; sorumluluk yönetim ofisine gelir. Aynı ayrım plazada kiracı katlarında, sitede blok sakinlerinde tekrarlanır. Denetim bu yüzden sınırı kanıtla çizme işidir; belgelenmeyen bulgu tartışmada söze kalır. Kâğıt formdan geriye tarih atılmış bir imza kalır; koridorun o günkü hali kalmaz.
Yangın formunun eşiği neden %90
Yangın ve Tahliye Denetimi 14 maddedir ve geçme notu %90'dır; paketteki diğer üç formda eşik %85. Fark içerikten gelir: bu formun 5 maddesi kritik işaretlidir — söndürücülerin yerinde, önü açık ve kontrolünün geçerli olması; yangın pompa grubunun testi ve basıncı; algılama santralinin arızasız olması; acil çıkış kapılarının kilitsiz ve engelsiz olması; yangın merdiveninde depolama yapılmamış olması.
Bu beşten biri uygunsuz işaretlendiğinde skor ağırlıklarla hesaplanmaz; Verestra doğrudan sıfır yazar, kalan on üç madde tamam olsa bile. Kritik olmayanlar ağırlığınca sayılır: sprinkler başlıklarının önünde korunan 50 cm boşluk 4, toplanma alanının işaretli olması 3 ağırlık taşır. Cevaplanmamış madde paydadan düşer; atlanan soru puan getirmez.
Alanı kiracı kullanır, kayıt yönetimde açılır
Ortak Alan Denetimi'nin 13 maddesi arasında en ağırlarından biri "Kiracılar koridor/tahliye yolunu işgal etmemiş" maddesidir: hem kritik, hem fotoğraf zorunlu, ağırlığı 5. Yürüyen merdiven tarak ve etek şalterleri aynı statüdedir; korkuluk ve cam bariyerlerin boşluksuz olması da kritiktir.
Koridor işgali işaretlendiği anda yönetim tarafında bir uygunsuzluk kaydı doğar. Süresini risk sınıfı verir: kritik 4 saat, yüksek 24 saat, orta 3 gün, düşük 1 hafta. Alanı kapatan maddeler işi durdurur ve kayıt herkesin panosunda görünür — mağaza müdürü, teknik ekip ve yönetim aynı satırı okur.
Erişilebilirlik ve otoparkta ölçüt bellidir
Ortak alan formunun Erişilebilirlik bölümü tartışmaya açık değildir: engelli rampaları ve asansör erişiminin engelsiz olması, engelli tuvaletinin kullanılabilir ve acil çağrı butonunun çalışır olması dörder ağırlıkla sorulur; ıslak zemin uyarı levhaları da aynı ağırlıktadır.
Otopark ve Dış Alan Denetimi 12 maddedir; tek kritik maddesi CO sensörleridir — çalışması yetmez, kalibrasyon kaydı istenir ve madde fotoğraf zorunludur. Egzoz fanları, acil aydınlatma, yaya güzergâhı ve dış alan zemininde çukur ya da gevşek karo bulunmaması aynı formdadır.
Belgenin iki tarihi vardır
Teknik Altyapı Denetimi 13 maddedir; ikisi kritiktir: asansör periyodik kontrol belgelerinin geçerliliği (fotoğraf zorunlu) ile kabin alarmı ve kurtarma hattının 7/24 ulaşılabilir olması. Pano termal taraması, topraklama ölçüm raporu ve su deposu analiz kaydı da fotoğrafla kanıtlanır.
Bu belgeler için Verestra iki ayrı tarih tutar: geçerlilik sonu — belge geçersiz olur — ve gözden geçirme — belge geçerlidir ama elden geçirilmelidir. Eski sürüm ortadan kaldırılmaz, arşivde tutulur; okundu onayı yeni sürüm çıktıkça baştan toplanır. Taşeron çalışma izinleri ve sigorta belgeleri de aynı yerdedir. Asansör ya da yangın sistemi firmasının karnesinde 40 puan terminde kapatmadan, 25 ilk seferde doğrudan, 15 kapanış hızından, 20 belge geçerliliğinden gelir. Verisi olmayan bileşen hesaba katılmaz. Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
Bodrum katta bağlantı yoktur
Otopark, makine dairesi ve yangın merdiveni denetimin en çok zaman aldığı yerlerdir ve çoğunda telefon çekmez. Saha uygulaması çevrimdışı çalışır: denetim orada oluşturulur, doldurulur, fotoğraflanır ve imzalanır. Sinyal geri geldiğinde bekleyen kayıtlar kendiliğinden akar; mükerrer denetim açılmaz, kabul edilmeyen gönderimin gerekçesi ekrandan silinmez. Alan girişindeki QR kodu okutulunca doğru form açılır. Periyodik plan günlük, haftalık, aylık veya çeyrekliktir; süresi geçen denetimin üstünde "kaçırıldı" yazar.
Kapanış elle ilerletilmez. Kaydı üstlenen kişi düzeltmenin fotoğrafını sisteme koyar, yetkili kontrol eder; onay çıkmazsa kayıt açık hale döner ve yeniden açılma sayacına bir eklenir. Arızalı jet fan ya da sızdıran hidrofor teknik ekibin işidir; Verestra kaydı tek tıkla Servestra iş emrine çevirir, iş emri kapandığında kayıt doğrulama kuyruğuna geri gelir. Yönetim ofisi bir kaydı kapatmadan önce sebebini yazmak zorundadır: kritik maddeler, koridorda ikinci kez görülen bulgular ve bir kez geri dönmüş kayıtlar 5 Neden zinciri, düzeltici ve önleyici faaliyet ve 30 gün sonraki etkinlik kontrolü olmadan kapanmaz.
Kurulumda ne geliyor
- 4 denetim formu: Ortak Alan Denetimi (13 madde, geçme notu %85), Yangın ve Tahliye Denetimi (14 madde, %90), Otopark ve Dış Alan Denetimi (12 madde, %85), Teknik Altyapı Denetimi (13 madde, %85)
- Toplam 52 madde; 11'i kritik, 11'i fotoğraf zorunlu, ölçüm maddesi yok — tamamı işaretlemeli
- Bölümler temizlik, güvenlik, erişilebilirlik, kiracı, söndürme, algılama, tahliye, duman, havalandırma, aydınlatma, trafik, ekipman, dış alan, elektrik, asansör, mekanik ve kayıt başlıklarına ayrılmış
- Şube ve alan bazlı çalışır; terminoloji "Alan / Alanlar" gelir
- Formlar başlangıç şablonudur, kendi prosedürünüze göre uyarlanır
Dayanak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (BYKHY), asansör periyodik kontrol mevzuatı ve iş ekipmanlarının periyodik kontrolüne ilişkin mevzuat. Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
Sık sorulanlar
Kiracının işgal ettiği tahliye yolu kimin kaydına düşer?
Ortak Alan Denetimi kiracıya ortak alandan bakar; koridor işgali maddesi hem kritik hem fotoğraf zorunludur. Kayıt yönetim tarafında açılır, sorumlusuna bildirim gider ve kanıt fotoğrafı yüklenmeden kapanmaz.
Yangın merdiveninde her ay aynı depolamayı buluyoruz; sistem bunu görüyor mu?
Görür. Yangın merdiveninde ikinci kez bulunan aynı depolama yeni bir bulgu değildir — kayıt tekrar işaretiyle açılır ve açık analiz dosyasına eklenir. Kontrol "etkisiz" gelirse kapanış olmaz.
AVM ile rezidans bloklarını ayrı ayrı izleyebilir miyiz?
Denetimler alan bazlı tutulduğu için AVM bloğu ile rezidans bloğu aynı listede yan yana sıralanır; tekrarlayan problemler, 12 aylık eğilim, termine uyum ve denetçi karşılaştırması ayrıca okunur. Rapor PDF olarak, şifresiz paylaşım bağıyla dışarı çıkar.
Yangın formuna yeni madde eklersek geçen ayın raporu değişir mi?
Değişmez. Verestra listeyi sürümler ve denetim başlarken o sürümü mühürler; eklediğiniz madde yalnız bundan sonraki denetimlerde sorulur.